Regolamento

Regolamento dell’operazione di selezione di opere letterarie SELEZIONE The Source

Premesse

1. Il presente regolamento (di seguito, il “Regolamento”) regola i termini e le condizioni dell’operazione di selezione di opere letterarie (di seguito l’“Operazione”) indetta da CAP Holding S.p.A. con sede legale in Milano, Via Rimini 38  – (in seguito indicata come “CAP”), attraverso il sito internet dedicato https://thesource.gruppocap.it/ (di seguito, il “Sito”) ed eseguita da Libromania S.r.l. con sede legale in Novara, Via G. da Verrazano 15 (di seguito, “Libromania”).

Il Regolamento è redatto anche ai sensi del D. Lgs. N. 206/2005, “Codice del Consumo”.

2. L’Operazione indetta da CAP consiste nella valutazione e selezione di proposte di pubblicazione di opere letterarie di narrativa in lingua italiana di qualsiasi genere con tema climate fiction  (di seguito l’”Opera” ovvero le “Opere”).

In particolare, CAP intende selezionare:

• 12 (dodici) Opere da pubblicare all’interno di una antologia che sarà messa in vendita da un editore sia nel formato cartaceo sia nel formato digitale entro il 31 maggio 2022.

3. L’autore dell’Opera può proporre una pubblicazione attraverso il Sito, esclusivamente alle seguenti condizioni:
   • se ha compiuto 18 anni;
   • se ha letto e accettato, espressamente e senza riserve, il presente Regolamento. Completando la procedura di registrazione e iscrizione della propria opera attraverso il tasto virtuale “Accetto”, l’autore dichiara di aver attentamente esaminato ed espressamente accettato tutte le condizioni, i termini e le modalità dell’Operazione come di seguito indicati, e di essere a conoscenza delle caratteristiche e finalità dell’Operazione medesima;
   • se ha scritto un inedito e ha il pieno possesso della titolarità dei diritti sulla propria Opera e quest’ultima non è frutto di plagio o diffamatoria verso alcuno.

Informazioni sull’iscrizione e descrizione dell’Operazione

Per partecipare all’Operazione e proporre la pubblicazione della propria Opera sul Sito l’aspirante autore deve utilizzare l’apposito modulo di iscrizione a partire dal 21 settembre e fino al 30 novembre 2021, che prevede:

1. la comunicazione dei dati anagrafici e delle informazioni di contatto (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo email e numero di telefono);
2. la comunicazione delle informazioni relative alla propria Opera (titolo, abstract, genere letterario);
3. l’invio del file contenente la propria Opera nel formato di file richiesto e con le caratteristiche tecniche specificate nel presente Regolamento, ovvero nelle seguenti modalità:
   • documento di testo;
   • file con estensione .doc, .docx, rtf o .odt;
   • l’Opera deve contenere un numero di caratteri non inferiore a 20.000 e non superiore a 30.000, spazi inclusi;
   • l’Opera NON deve contenere immagini o illustrazioni nel testo;
   • tema del concorso: fantascienza in ambito cambiamento climatico (climate fiction), e in particolare il ruolo e il futuro dell’acqua nel nostro pianeta (es: eventi climatici estremi, dissesto idrogeologico, conservazione e preservazione del territorio, siccità estrema, migrazioni, scioglimento dei ghiacci…). Mettere a tema il ruolo e il futuro dell’acqua nel nostro pianeta.
   • il file .doc, .docx, rtf o .odt che contiene l’Opera deve essere identificato esclusivamente dal titolo e non deve contenere alcuna indicazione e/o riferimenti all’autore e ai suoi dati anagrafici o recapiti.
4. L’aspirante autore riceverà un’e-mail di conferma, dell’avvenuta iscrizione e dell’avvenuto caricamento dell’Opera attraverso il sito appositamente creato per il concorso.
5. Libromania e il comitato editoriale composto da Libromania, CAP e membri da loro indicati valuteranno le Opere proposte e comunicheranno l’esito della valutazione in un evento aperto al pubblico dal vivo o in videoconferenza organizzato nel mese di maggio 2022 e sul Sito.
6. In caso di esito favorevole della valutazione Libromania potrà comunicare all’Autore gli eventuali interventi migliorativi di revisione che intende apportare all’Opera (editing) e le eventuali modifiche o proposte per il publishing finale (titolo, copertina posizione nell’antologia, inserimento di illustrazioni, etc.).

• Subordinatamente all’effettuazione, da parte dell’aspirante autore, delle modifiche richieste, quest’ultimo si obbliga a sottoscrivere un regolare contratto di edizione e qualsiasi documento utile alla corretta formalizzazione della cessione dei diritti di sfruttamento dell’Opera, ivi inclusi i diritti di traduzione in altre lingue e i diritti per l’edizione audio su qualunque tipo di supporto e in qualunque modalità.

8. Libromania e l’autore potranno concordare ulteriori interventi migliorativi da completare entro 15 giorni dalla comunicazione degli stessi (salvo accordi differenti).
9. Libromania si occuperà delle successive fasi del processo editoriale, ovvero:

• produzione delle Opere nel formato cartaceo e digitale (e-book) e nei formati che riterrà più adatti;
• distribuzione delle Opere nel formato cartaceo e digitale (e-book) attraverso i canali di vendita con i quali ha stretto accordi commerciali.

10. Libromania e CAP si occuperanno delle successive fasi del processo promozionale, ovvero:

• promozione delle Opere selezionate per la pubblicazione presso rivenditori e pubblico nelle forme che riterranno più opportune.

Memorandum

• la correttezza e accuratezza dei dati forniti in fase di registrazione sono necessari per la stesura del contratto e affinché l’aspirante autore possa essere contattato da Libromania e da CAP in caso di valutazione positiva della propria Opera;
• il mancato rispetto delle specifiche tecniche del file renderà impossibile caricare l’Opera sulla piattaforma web di CAP e quindi la sua conseguente valutazione.

Dichiarazioni dell’Autore

L’aspirante autore registrato che trasmette l’Opera a Libromania e a CAP attraverso la partecipazione alla presente Operazione, riconosce e accetta che:

• tutte le eventuali spese o costi sostenuti dall’autore per la creazione dell’Opera sono sempre a suo esclusivo carico e nulla potrà esser richiesto a nessun titolo a Libromania e/o a CAP;
• Libromania e CAP non sono vincolate in alcun modo alla pubblicazione delle Opere proposte e avranno facoltà di escluderle dalla pubblicazione a loro insindacabile giudizio;
• Libromania e CAP scelgono senza limitazioni i criteri in base ai quali selezionare le Opere;
• I criteri base saranno: l’aderenza al tema della selezione e il rispetto dei parametri tecnici in fase di presentazione, oltre ad alcuni parametri di qualità letteraria che riguardano “lingua e stile”, “soggetto” e “organizzazione” che possono essere solo genericamente definiti in questo modo:
  – per quanto riguarda lingua e stile, si terrà in considerazione ovviamente la correttezza formale e l’efficacia della comunicazione;
  – del soggetto si valuterà la solidità, ma soprattutto cosa lo distingue nel panorama editoriale.
  – con organizzazione ci si riferisce infine alla coerenza interna della struttura narrativa.
• Libromania e CAP hanno la facoltà di apportare all’Opera da pubblicare eventuali modifiche e/o adattamenti per esigenze funzionali alla pubblicazione da concordarsi con l’Autore.

L’aspirante autore riconosce che, al di fuori dei limiti qui espressi, non potrà utilizzare in alcun modo e non acquisirà alcun diritto, titolo o interesse nei confronti o in relazione al nome, al logo, al marchio, ad immagini commerciali di Libromania e di CAP presenti sul Sito.

Garanzie fornite dall’Autore

In ogni caso, nel momento in cui partecipa all’Operazione, l’aspirante autore accettando il regolamento dichiara e garantisce:

• che l’Opera è originale e di esserne l’unico autore e di avere la legittima e piena titolarità dei diritti di utilizzazione dell’Opera inviata ovvero di esser in possesso e di aver preventivamente ottenuto tutti i necessari permessi, licenze, consensi scritti e le liberatorie firmate (anche ai sensi e per gli effetti del D.Lgs n. 196/2003, c.d. Codice della Privacy e del Regolamento Europeo n. 679/2016) da parte di tutti i soggetti ivi rappresentati e/o dei loro tutori e/o dei genitori esercenti la patria potestà (nel caso di rappresentazione o collaborazione di minori) e/o di coloro che, direttamente o indirettamente, a qualunque titolo hanno collaborato o partecipato alla sua realizzazione, e di aver provveduto a compensi, rimborsi, spese e quant’altro dovuto a tali soggetti. Conseguentemente l’Autore solleva sin d’ora Libromania e CAP da qualsiasi responsabilità inerente l’Opera oggetto dell’Operazione;
• di non aver precedentemente concesso e di non concedere a terzi nel periodo di valutazione dell’Opera da parte di Libromania dal 21 settembre 2021 al 15 febbraio 2022 i diritti sull’Opera oggetto dell’Operazione, né di aver proposto e di non proporre a terzi, l’Opera in valutazione per il medesimo tempo, che deve pertanto intendersi come un periodo di esclusiva a favore di Libromania;
• che l’Opera è amatoriale, originale e indipendente, ovvero autoprodotta o realizzata senza finanziamenti da parte di case editrici diverse da Libromania.

In assenza della fornitura delle predette garanzie, le opere letterarie caricate sul sito saranno escluse da qualunque valutazione ad opera delle Parti.